Auxiliar de RH/DP

Realizar e acompanhar os processos admissionais, garantindo a conferência documental, o cumprimento dos prazos e a adequada integração dos novos colaboradores.

Principais atividades:

• Análise, conferência e cobrança de documentos admissionais;
• Solicitação e agendamento de exames admissionais;
• Atendimento e orientação aos colaboradores durante o processo de admissão;
• Montagem e organização de kits admissionais;
• Preenchimento e atualização de planilhas de controle dos processos admissionais;
• Acompanhamento de pendências e cobrança de documentos e etapas em aberto;
• Organização, digitalização e arquivamento da documentação admissional;
• Acompanhamento em campo dos novos colaboradores, auxiliando no processo de integração e na resolução de dúvidas iniciais;
• Monitoramento dos prazos e do andamento das admissões até a conclusão do processo;
• Comunicação com os responsáveis operacionais para alinhamento de informações e acompanhamento das admissões.

Apoiar os processos de preparação e conferência da folha de pagamento, acompanhando os controles de jornada, organizando documentos e prestando atendimento aos colaboradores.

Principais atividades:

• Organização, digitalização e arquivamento de documentos relacionados à rotina do Departamento Pessoal;
• Acompanhamento dos controles de ponto, jornada e presença dos colaboradores;
• Identificação e acompanhamento de inconsistências e pendências nos registros de ponto;
• Cobrança de informações e ajustes junto aos responsáveis operacionais;
• Realização do pré-fechamento da folha de pagamento, com levantamento e organização das informações necessárias;
• Conferência preliminar dos dados variáveis que impactam a folha, conforme os procedimentos internos;
• Organização e encaminhamento das informações para o fechamento da folha;
• Envio de holerites aos colaboradores e acompanhamento das entregas;
• Atendimento e orientação aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a holerites, ponto e pagamentos;
• Atualização de planilhas e controles internos de acompanhamento da folha;
• Acompanhamento de pendências que possam impactar o processamento ou o pagamento dos colaboradores.